Как увеличить продуктивность при работе за компьютером

Дорогие друзья, в сегодняшнем посте я хочу рассказать о своих наработках по повышению эффективности и своей системе концентрации при работе за компьютером. Я пришел к ней не сразу, перепробовал много разных решений и в итоге остановился на самом удобном и эффективном для меня варианте.

Сначала анонс. Дмитрий Шахов проводит третью конференцию по интернет-маркетингу Baltiс Digital Days, которая пройдет в Калининграде 13-14 августа 2015 года. Все подробности на сайте https://balticdigitaldays.ru/. По промокоду GLOBATOR предоставляется скидка 1500 рублей, то есть цена вместе с препати не 9000 рублей, а 7500 (до 1 августа).

Думаю, тема концентрации актуальна для любого человека, который работает за компьютером. Если не отвлекаться и сосредоточить все усилия на нужном деле, то за то же время можно успеть сделать в несколько раз больше. Продуктивность работы при правильной концентрации повышается в несколько раз.

А сэкономленное время можно потратить на общение с родными и близкими, на самообразование, на чтение полезных книг или изучение видеокурсов, на отдых – словом, высвобождается дополнительное время, которым вы можете распоряжаться по своему усмотрению.

А что может быть прекраснее сэкономленного времени? Только много сэкономленного времени 🙂 !

Мои 3 главных правила продуктивности

Первое правило, которым я пользуюсь: нужно начинать день с самых важных дел. Если следовать ему ежедневно, то достижение поставленных целей будет эффективнее и быстрее. Первые 3-4 часа каждый день я стараюсь посвящать работе над самыми важными задачами, ни на что другое не отвлекаясь. После обеда начинаю заниматься менее важными и разной рутиной.

Второе правило: дела обязательно нужно планировать. Всего в голове не удержишь, да это и не нужно с обилием удобных и бесплатных инструментов. Сейчас для планирования дел я использую отличный облачный сервис wunderlist.com. Он прост и бесплатен, нет ничего лишнего.

Еще одно из правил продуктивной работы за компьютером, которое я для себя вывел: чем меньше отвлекаешься при работе, тем больше успеваешь.

Как не отвлекаться

Я свожу к минимуму все моменты, которые меня могут отвлечь от работы: мессенджеры, социальные сети, проверку почты, сайты и программы, которые не относятся к работе.

Казалось бы, что может быть проще – не отвлекайся, и все.

На самом деле человек так устроен, что часто подсознательно может отлынивать от работы, искать малейший повод отвлечься. Бывает, что работаешь, зайдешь на минутку в твиттер, а там ссылка на интересную статью или видео. Перейдешь по ним, и немного погодя понимаешь, что отвлекся от важной работы и потерял время.

Я в душе такой же лоботряс и тунеядец, как и многие люди 😉 . Как ни крути, иногда хочется отвлечься, что тут поделаешь 🙂 . Мне не только надо зарабатывать на еду себе, но и на ливерную колбасу моим собакам 😉 . Так что работать надо сосредоточенно.

По этой причине мне нужен строгий надсмотрщик, который просто не будет мне разрешать отвлекаться, когда я работаю.

🔥 Кстати! Я провожу платный курс по продвижению англоязычных сайтов SEO Шаолинь seoshaolin.com. Для читателей блога я делаю хорошую скидку. По прокомоду "блог" тариф Про стоит не 50, а 40 тыс. рублей. Тариф Лайт не 25, а 20 тыс. рублей. Тариф Команда не 75, а 60 тыс. рублей. Пишите мне в Telegram @mikeshakin.

Мой выбор

Я перепробовал разные решения, и остановился на платной программе Windows Blocker. Она и выступает в роли моего надсмотрщика 😉 .

Приведу скриншот ее интерфейса:

Это англоязычный софт от разработчика другого полезного инструмента для работы с ключевыми словами Keyword Researcher Pro, обзор которого я делал на своем блоге, можете его почитать.

У программы нет русской версии интерфейса, но там все просто и понятно. Она работает на Windows.

Когда я начинаю работать, то включаю Windows Blocker и отмеряю нужный промежуток времени, в течение которого меня ничто не должно отвлекать. Для этого перетаскиваю ползунок и жму кнопку с синим треугольником:

Обычно я отмеряю отрезки от 15 до 50 минут. Раньше я всегда работал по 50 минут, потом делал перерывы. Затем я пришел к выводу, что намного эффективнее делать это более гибко. Бывает, что нет возможности работать пятьдесят минут, есть не более получаса. По этой причине нужно отмечать тот отрезок времени, который подходит вам в данный момент.

Когда программа запущена, то она блокирует все программы и сайты в браузере, которые не относятся к работе. Например, захотел я перейти на минутку в фейсбук. Программа тут же "хрюкнет" и закроет вкладку браузера с этой соцсетью.

При этом появится маленькое всплывающее окно с бобром 🙂 :

Естественно, можно добавлять и редактировать те сайты и программы, которые вы хотите заблокировать при работе и которые вам нужны. Например, часто мне по работе нужна почта Gmail, поэтому она у меня в списке разрешенных. А соцсети, как и мессенджеры, я блокирую, чтобы они меня не отвлекали.

Во время работы около часов выводится таймер, на котором будет видно, сколько минут осталось до окончания рабочего цикла:

Иногда бывает нужно прервать действие программы. В этом случае нужно будет ввести проверочное слово:

После того, как пройдет нужное время для работы, программа с помощью звукового сигнала сообщит, что теперь время отдыхать. Желательно после каждого рабочего отрезка брать небольшой перерыв, например, от 5 до 20 минут.

Затем я снова сажусь за компьютер и запускаю новый отрезок времени.

В результате работается просто отлично, ничто не отвлекает и я успеваю намного больше, чем раньше. А если подсознательно хочется открыть твиттер или запустить какую-либо программу, которая не относится к поставленной задаче, то Windows Blocker тут же закрывает их.

Браузерные расширения

Есть много других решений, которые будут следить за тем, чтобы вы не отвлекались. Например, есть расширения для браузеров:

StayFocusd (для Google Chrome);

uBlock (для Google Chrome);

pomodoroFox (для Mozilla Firefox).

Для того, чтобы более сосредоточенно работать, вполне можно использовать какое-либо из них.

Но! У Windows Blocker есть по сравнению с ними одно большое преимущество. Эта программа блокирует не только сайты, но и программы на компьютере, которые могут мешать вам сосредоточиться на работе. А все расширения могут блокировать только сайты.

Другие решения

В качестве альтернативы можете использовать программу https://getcoldturkey.com/, в Pro версии она тоже может блокировать софт, а в бесплатной версии блокирует сайты и имеет таймер.

Для того, чтобы фиксировать, на что я потратил время в течение рабочего дня, я использую бесплатную программу https://motivateclock.org/. Она позволяет вести историю потраченного времени с наглядной статистикой. Этот софт помогает мне работать более продуктивно и не тратить время на ненужные вещи.

Чтобы отмерять отрезки времени и получать звуковые сигналы об их окончании, можно задействовать бесплатную программу Focus Booster, обзор которой я делал на личном блоге.

Улучшение системы продуктивности

Хочу сказать, что я постоянно работаю над тем, как улучшить свою систему управления временем и как сделать ее еще более гибкой и удобной. Я всегда с интересом изучаю книги по этой теме, а также статьи и видеокурсы. Это позволяет узнать наработки других людей, которые тоже увлечены этим вопросом.

Например, на днях я купил видеокурс "Хозяин времени", сейчас его изучаю. Из курса я уже взял на вооружение несколько интересных идей по ведению дел и начал их применять.

Я считаю, что если благодаря курсу или книге я внедряю в свою систему управления времени какой-либо даже небольшой момент, который в итоге позволяет мне работать более эффективно и экономить время, то потраченная сумма многократно окупается. Время – наш единственный невозобновляемый ресурс.

Если кому интересно, то можете получить дополнительную скидку в 20% от стоимости этого курса. Для этого на его странице введите промокод:

SHAKINTIME_11BD

Из книг порекомендую "Цельная жизнь" Джека Кэнфилда, обзор которой я делал на своем личном блоге. Она мне запомнилась больше других. Я перечитывал ее раза три.

Также мне понравились "Как привести дела в порядок" Дэвида Аллена и "Долой продуктивность!" Стивера Роббинса.

Так-c, теперь загляну в свои закладки Evernote. Приведу ссылки на наиболее интересные статьи по теме продуктивности:

17 простых советов для повышения продуктивности - там в похожих публикациях есть ссылки на другие полезные материалы.

10 уроков о том, как повысить продуктивность, которые я усвоил, работая по 90 часов в неделю целый месяц – перевод статьи с выводами.

Жизнь как 8-битная игра: Руководство – отличная статья, которая в интересной форме делает раскладку жизни человека.

На самом деле тема продуктивности настолько обширна, что ей можно посвящать целые сайты, настолько она неисчерпаема и актуальна. Так что если у меня будут новые наработки в этом плане, то я обязательно с вами поделюсь на страницах shakin.ru.

Вы также можете почитать другие мои статьи по данной теме, например:

Моя система управления временем – часть 1 и часть 2;

Как я организую информацию при продвижении сайтов

Желаю, чтобы вы поменьше отвлекались и работали продуктивно!

Глобатор

Десерт на сегодня - видео про людей, которые не боятся высоты. Я бы так не смог 🙂 :

Подпишитесь на рассылку блога с полезными материалами по SEO

Shakin sidebar