Моя система управления временем - часть 2

Дорогие друзья, я продолжаю рассказывать о том, как управляю своим временем и планирую дела.

Первую часть вы можете найти по этой ссылке: Моя система управления временем - часть 1.

Как и у большинства из вас, у меня не бывает дней, когда можно с утра до вечера работать, вообще ни на что не отвлекаясь. Всегда есть какие-то дела и обстоятельства, которые отвлекают от работы.

В итоге я работаю циклами по несколько часов. Например, 2-3 часа с утра, потом 4-5 часов днем, и потом еще 1-2 цикла по несколько часов.

Важно ни на что не отвлекаться

Одно из самых важных правил, которое я стараюсь соблюдать, заключается в том, чтобы по время работы исключить любые отвлекающие моменты. Я закрываю почту и негромко включаю какую-нибудь музыку, под которую хорошо работается.

Раньше меня отвлекали мессенджеры (ICQ, Skype). Несколько лет назад я пришел к тому, чтобы ими не пользоваться. С тех пор все вопросы решаю по e-mail, в результате чего экономлю много времени.

Еще меня часто отвлекал Твиттер, хотелось время от времени просмотреть ленту сообщений. В итоге я решил на компьютере Твиттер вообще не читать, а делать это только вечером с планшета.

Техника управления временем Pomodoro

Я перепробовал много различных методик управления своим временем. В итоге пришел к использованию техники Pomodoro. Я ее называю "Помидорой" 🙂 .

Ее суть заключается в том, чтобы работать циклами по 25 минут, а после каждого цикла отдыхать 5 минут. Эти временные промежутки основаны на научных исследованиях.

Для того, чтобы не следить за часами и не отсчитывать время для работы и отдыха, я использую отличную и бесплатную программу Focus Booster. Вот ее официальный сайт https://www.focusboosterapp.com/, а вот мой обзор. Программа работает на iOS и Windows. С момента обзора она стала еще красивее 🙂 :

Есть еще онлайн-сервисы https://www.pomodoro.me/ и https://tomato-timer.com/, на которых есть аналогичный таймер. Еще есть расширение для Google Chrome Strict Workflow.

Начиная работать, я запускаю Focus Booster. Он отсчитывает 25 минут, после чего звучит звонок. Отдых! 🙂 Хочу я или не хочу, но надо отдохнуть. Обычно я ложусь и закрываю глаза, или хожу по квартире, или делаю какие-то мелкие дела, например, мою очередную порцию фруктов на рабочий стол 😉 . Больше всего люблю яблоки и нектарины. Я их закупаю ящиками и регулярно фотографирую, о чем можно увидеть в моем Инстраграме 😉 .

Проходит 5 минут, снова звучит звонок, теперь уже нужно работать 🙂 . Причем отсчет нового рабочего цикла не начинается до тех пор, пока вы не кликнете на программе. Это очень удобно, так как иногда хочется отдохнуть не 5, а 10 минут 😉 . Лазейка для лентяев 😉 .

🔥 Кстати! Я провожу платный курс по продвижению англоязычных сайтов SEO Шаолинь seoshaolin.com. Для читателей блога я делаю хорошую скидку. По прокомоду "блог" тариф Про стоит не 50, а 40 тыс. рублей. Тариф Лайт не 25, а 20 тыс. рублей. Тариф Команда не 75, а 60 тыс. рублей. Пишите мне в Telegram @mikeshakin.

Лично мне очень удобно работать по 25 минут. За это время не успеваешь уставать и полностью концентрируешься на своей задаче. Во время рабочих циклов я стараюсь ни на что не отвлекаться. Вот, помню, в школе и универе всегда мечтал, чтобы уроки и пары были покороче, например, по 25 минут 😉 .

Благодаря тому, что работа и отдых чередуются циклами, я успеваю делать намного больше дел, чем раньше, когда я не использовал технику Pomodoro. В целом с "Помидорой" моя производительность выросла раза в полтора. Если работать без перерывов, то я постепенно устану и не смогу сделать намеченный объем работы.

Для каждого важного дела - отдельная папка в Dropbox

Я давно сделал привычкой заводить отдельную папку для каждого важного дела. Я делаю это в Dropbox, чтобы все данные были одновременно у меня на компьютере и в облачном хранилище данных. В случае поломки жесткого диска или компьютера все файлы будут сохранены и я смогу получить к ним доступ с другого компьютера, планшета или телефона.

Я веду папки по хронологии: сначала папка с годом, например, 2013, в ней папки для каждого месяца, например, 9 - Сентябрь. В папках с месяцами я создаю папки для важных дел. Например, для написания этой статьи я тоже сделал папку, в ней создал вордовский файл, в котором и пишу пост. Также я создаю текстовый файл "мысли", в который записываю все возникающие идеи по поводу поста. После того, как я напишу статью, я загляну в файл "мысли", чтобы убедиться, что я ничего не пропустил. Также в папку со статьей я закину несколько картинок, из которых выберу самую прикольную для оформления поста 🙂 .

А вот задачи, связанные с продвижением сайтов, я веду по другой схеме. Сначала идут папки с названиями сайтов, в каждой из которых уже создаю папки по годам и месяцам, чтобы фиксировать ход работы и сохранять необходимые данные. Если вам интересно узнать об этом поподробнее, то черкните в комментариях.

План на день

Как я писал в первой части этой статьи, у меня есть список долгосрочных задач, а также задач на месяц и на неделю.

Каждое утро я делаю план своей работы на день, исходя из недельных, месячных и долгосрочных задач. В результате каждый день получается небольшим шагом на пути к большим целям. Звучит, как из шаолиньского учебника по кунг-фу 😉 .

Обычно на каждый день у меня получается список из 3-7 дел. Для того, чтобы успевать делать самые важные задачи, я расставляю дела по приоритетности, нумеруя их цифрами от 1 до 7. Начинаю с первого дела, которое является самым важным. Вот так выглядит мой обычный список дел на день:

В результате я выполняю самые важные задачи. Даже если дела и обстоятельства отвлекут меня надолго, в любом случае самое важное я успею сделать.

В последнее время для эксперимента я ставлю около каждого дела примерное количество времени, которое мне потребуется для его выполнения. Это помогает предположить примерную продолжительность работы на день. Мои прогнозы не всегда верны, бывает, ошибаюсь 🙂 .

Если я что-то не успеваю из намеченного на день - ничего страшного, я просто переношу это на следующий или другие дня. В конечном счете система управления временем придумана не для того, чтобы винить себя за то, что что-то не успеваешь, а для того, чтобы помогать себе успевать больше.

Постоянно использую Evernote

Если меня спросят, какой самый полезный сервис я бы назвал за последние несколько лет, то я бы без раздумий сказал бы "Evernote". Наверняка многие из вас им пользуются.

Этот сервис буквально совершил для меня революцию в хранении данных. Раньше я сохранял все понравившиеся статьи в ворде на компьютере, потом в закладках в браузере, потом в Google Закладках, а теперь все понравившиеся мне материалы я храню в Evernote. Я пользуюсь платным аккаунтом, это дает больше места и возможностей. Кроме этого, мне просто приятно поддержать разработчиков.

Для того, чтобы быть в курсе всех последних изменений в продвижении сайтов в англоязычном интернете и рунете, нужно проводить эксперименты, записывать результаты, а также читать других специалистов, форумы и блоги. Информации много, даже если ее тщательно выбирать и сортировать.

Без системы в плане хранения информации будет очень трудно в ней ориентироваться и находить нужное. В этом Evernote - мой незаменимый помощник. Если я нахожу интересный материал, то с помощью веб-клиппера Evernote в браузере в 1-2 клика сохраняю информацию и помечаю ее тегами, чтобы потом прочитать или найти в случае необходимости. Читаю я обычно вечером, используя iPad или телефон Galaxy Tab 7.7.

Я всегда с интересом читаю о том, как другие специалисты пользуются нужными мне сервисами. Например, я приобрел видеокурс Евгения Попова по Evernote, хотя активно пользуюсь этим сервисом уже несколько лет и свободно в нем ориентируюсь. Казалось бы, зачем? А затем, чтобы узнать о системе, которую использует Евгений для хранения информации. Мне она очень понравилась и я взял ее на вооружение.

Если кто из читателей моего блога захочет приобрести этот видеокурс, то для вас скидка 15%. Для того, чтобы воспользоваться скидкой, перейдите по ссылке https://1popov.ru/shakin/disc48 и при оформлении заказа в поле "Ввести код купона" введите этот код:

GLOBATOR_A17

В Evernote я не только сохраняю понравившиеся статьи, но и записываю свои мысли, идеи и наработки. Например, я трачу на решение какого-либо вопроса определенное время, бывает, до несколько часов. Примеры таких вопросов:

как сделать капчу наклонной в phbb3

как импортировать данные из Key Collector в Keyword Organizer

как решить ошибку в WordPress "Unable to create directory"

Как в WordPress вывести число комментариев и постов

Чтобы в дальнейшем при возникновении такой же ситуации мне не пришлось вспоминать, что же я там делал и заново тратить время на поиск информации, я записываю краткую схему решения вопроса. В результате решения, записанные в Evernote, экономят мне время. Конечно, не всегда охота записывать, но знаешь, что ситуация может повториться, и тогда я без разговоров записываю 🙂 .

Такие заметки я храню в Evernote под тегом "наработки". Также у меня есть тег "эксперименты", куда я заношу все свои эксперименты, наблюдения и выводы по ним.

В заметках в теге "анализ" я записываю свои наблюдения по методам оптимизации и продвижения интересующих меня сайтов конкурентов. По нескольким сайтам ведущих конкурентов в различных тематиках я веду отдельные заметки, по которым очень удобно смотреть и изучать, как меняется их стратегия продвижения во времени, от чего они отказываются и что новое применяют. Просмотрев заметку по нужному сайту, я могу освежить в памяти и узнать, как он продвигался год или два назад, и какие методы начал применять несколько месяцев назад. Таким образом, я могу узнать причину изменения его позиций в настоящий момент.

Для изучения методов продвижения того или иного сайта я использую сервис https://ahrefs.com/, изучая внешние ссылки. Там все, как на ладони 🙂 .

Таким образом, Evernote тоже служит на благо экономии времени 🙂 , потому что информацию в нем очень удобно хранить, систематизировать и искать.

Как видите, моя система управления временем проста. Мне она очень помогает и с ней я больше успеваю сделать.

Желаю вам все успевать!

Глобатор

Десерт на сегодня - классное видео с 17 миллионами просмотров, в котором парень говорит на английском языке с 24 акцентами. Можете промотать вступление на одну минуту. Мне больше всего нравится американский акцент Redneck и наш, русский 🙂 :

Подпишитесь на рассылку блога с полезными материалами по SEO

Shakin sidebar